ขั้นตอนการขอหนังสือนำเพื่อยื่นขอหนังสืออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา

1. บุคลากรทำหนังสือ เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ออกหนังสือนำเพื่ออำนวย ความสะดวกในการตรวจลงตรา ผ่านคณะไปยังกองกลาง2.4.2 งานวิเทศสัมพันธ์ รับเรื่องการ ขอหนังสือนำเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา
2. งานวิทศสัมพันธ์ตรวจสอบความถูกต้อง ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้อง งานวิเทศสัมพันธ์จะแจ้งให้บุคลากรนำกลับ ไปแก้ไข หรือส่งเอกสารเพิ่มเติมและส่งกลับไปยังงานวิเทศสัมพันธ์อีกครั้ง
3. งานวิเทศสัมพันธ์จัดทำหนังสือถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ออกหนังสือนำเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา
4. งานวิเทศสัมพันธ์เสนอหนังสือดังกล่าว ให้ผู้บริหารลงนาม
5. ผู้บริหารลงนาม
6. งานวิเทศสัมพันธ์แจ้งให้บุคลากรรับหนังสือ
7. บุคลากรรับหนังสือนำเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา

เอกสารประกอบการยื่นขอหนังสือนำเพื่อยื่นขอหนังสืออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา ประกอบด้วย

1. สำเนาหน้าหนังสือเดินทางชนิดราชการที่มีวันหมดอายุก่อนวันเดินทางไม่น้อยกว่า 6 เดือน
2. สำเนาหนังสือขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงาน หรืออบรม หรือศึกษา ณ ต่างประเทศ ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
3. สำเนาหนังสือตอบรับหรือหนังสือเชิญให้ไปปฏิบัติงาน หรืออบรม หรือศึกษา  ณ ต่างประเทศ

      เมื่อได้รับหนังสือ แล้ว ผู้ขอสามารถนำหนังสือดังกล่าวไปยื่นขอหนังสือเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตราได้ ณ ฝ่ายหนังสือเดินทางทูตและราชการ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพฯ โทรศัพท์ 0 2203 5000 ต่อ 32301 หรือ 32351 เท่านั้น ไม่สามารถยื่นขอ ณ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราวได้