วันอังคารที่ 24 มีนาคม 2569 มหาวิทยาลัยพะเยา เปิดใช้งานแอปพลิเคชันระบบบริหารจัดการเอกสาร UP DMS (University of Phayao Document Management System) อย่างเป็นทางการ เพื่อยกระดับการดำเนินงานด้านเอกสารขององค์กรให้สอดคล้องกับการบริหารงานในยุคดิจิทัล มุ่งเน้นความรวดเร็ว คล่องตัว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

     แอปพลิเคชัน UP DMS ถูกออกแบบและพัฒนาโดย กองกลาง มหาวิทยาลัยพะเยา เพื่อรองรับการทำงานของผู้บริหารและบุคลากร โดยสามารถดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ครบวงจร อาทิ การสั่งการ พิจารณาอนุมัติ ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ การบันทึกความเห็น ติดตามสถานะเอกสาร รวมถึงการแจ้งเตือนเอกสารเข้าแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ทั้งระบบ iOS และ Android

     การนำระบบ UP DMS มาใช้งาน ถือเป็นก้าวสำคัญในการ ลดการใช้กระดาษ (Paperless Office) อย่างเป็นรูปธรรม ช่วยลดขั้นตอนการจัดพิมพ์ การจัดเก็บ และการส่งต่อเอกสารในรูปแบบเดิม ส่งผลให้สามารถประหยัดทรัพยากร ลดต้นทุน และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม อีกทั้งยังช่วยลดระยะเวลาในการดำเนินงาน ทำให้การตัดสินใจและการบริหารงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

     นอกจากนี้ ระบบยังมีความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานที่กำหนด และสามารถตรวจสอบเส้นทางการดำเนินงานของเอกสารได้อย่างโปร่งใส เพิ่มความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติงาน และสนับสนุนการบริหารองค์กรให้เป็นไปตามแนวทาง Digital Transformation อย่างยั่งยืน

     การเปิดตัวแอปพลิเคชัน UP DMS ในครั้งนี้ จึงนับเป็นอีกหนึ่งก้าวสำคัญของมหาวิทยาลัยพะเยาในการพัฒนาองค์กรสู่มหาวิทยาลัยดิจิทัล (Digital University) ที่ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบัน พร้อมขับเคลื่อนการบริหารจัดการให้ทันสมัย มีประสิทธิภาพ และรองรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคตอย่างมั่นคง บุคลากรมหาวิทยาลัยพะเยาสามามารถดาวโหลดมาใช้งาน ทั้งระบบ iOS และ Android ตาม Link ด้านล่าง

ดาวน์โหลด : สแกน QR Code เพื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน (รองรับ Android และ iOS 11 ขึ้นไป)