ขั้นตอนการขอหนังสือนำเพื่อยื่นขอหนังสือเดินทางชนิดราชการ

1. บุคลากรทำหนังสือ เรื่องขอความอนุเคราะห์ออกหนังสือนำเพื่อการขอหนังสือเดินทางชนิดราชการ ผ่านคณะไปยังกองกลาง
2. งานวิเทศสัมพันธ์รับเรื่องการขอหนังสือนำเพื่อการยื่นขอหนังสือเดินทางชนิดราชการ
3. งานวิเทศสัมพันธ์ตรวจสอบความถูกต้อง ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้อง งานวิเทศสัมพันธ์จะแจ้ง
4. ให้บุคลากรนำกลับไปแก้ไข หรือส่งเอกสารเพิ่มเติม และส่งกลับไปยัง งานวิเทศสัมพันธ์อีกครั้ง
5. งานวิเทศสัมพันธ์จัดทำหนังสือถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ออกหนังสือเดินทางชนิดราชการ
6. งานวิเทศสัมพันธ์เสนอหนังสือดังกล่าว ให้ผู้บริหารลงนาม             
7. ผู้บริหารลงนาม
8. งานวิเทศสัมพันธ์แจ้งให้บุคลากรรับหนังสือขอความอนุเคราะห์ออกหนังสือเดินทางชนิดราชการ   
9. บุคลากรรับหนังสือขอความอนุเคราะห์ออกหนังสือเดินทางชนิดราชการจากงานวิเทศสัมพันธ์  

เอกสารประกอบการยื่นขอหนังสือเดินทางชนิดราชการ ประกอบด้วย

1. หนังสือนำจากต้นสังกัดระดับปลัดกระทรวงหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ถึงปลัดกระทรวงการต่างประเทศ ขอให้ออกหนังสือเดินทางชนิดราชการ โดยระบุการอนุมัติให้ผู้ยื่นคำร้องเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศ ระบุประเทศ และกำหนดวัน เวลาที่จะเดินทาง
2. สำเนาบันทึกหรือสำเนาคำสั่งที่อนุมัติให้ผู้ยื่นคำร้องเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศแสดงรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามสิทธิซึ่งอยู่ในหลักเกณฑ์ตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน (ประกอบด้วย ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ค่าพาหนะเดินทาง ฯลฯ) กรณีที่ได้รับทุนสนับสนุน จากที่อื่น อาทิ จากต่างประเทศ หรือ หน่วยงานในประเทศจะต้องมีเอกสาร ที่เกี่ยวข้องประกอบ เช่น หนังสือเชิญ หรือหนังสือตอบรับ

3.   บัตรประจำตัวพนักงานมหาวิทยาลัย พร้อมสำเนา

4.   บัตรประจำตัวประชาชน พร้อมสำเนา

5.   ทะเบียนบ้าน พร้อมสำเนา

6.   หลักฐานแสดงระยะเวลาการปฏิบัติงานกับต้นสังกัด เช่น สัญญาจ้าง คำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง เพื่อประกอบการพิจารณากำหนดอายุการใช้งาน ของหนังสือเดินทาง

7.   ค่าธรรมเนียมในการขอหนังสือเดินทางชนิดราชการ จำนวน 1,000 บาท