กองคลัง มหาวิทยาลัยพะเยา นำโดย ดร.อาทิตย์ ศรีชัย ผู้ช่วยอธิการบดี และนางสาวปวีณา จันทร์วิจิตร ผู้อำนวยการกองคลัง จัดประชุมร่วมกับบุคลากรในสังกัด เพื่อร่วมทบทวนและปรับปรุงกระบวนการทำงานในระบบติดตามเอกสารการเบิกจ่าย ให้มีความชัดเจน สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติตามกฎเกณฑ์การเบิกจ่ายจริง และใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับบุคลากร ผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงหน่วยงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยพะเยา โดยมีการร่วมกันพิจารณาในประเด็นสำคัญ ได้แก่

1. การปรับปรุงหัวข้อสาเหตุการส่งคืนเอกสาร (Return Reasons): เพื่อให้ระบุจุดที่ต้องแก้ไขได้อย่างชัดเจน แม่นยำ ช่วยให้หน่วยงานผู้ขอเบิกจ่ายสามารถแก้ไขเอกสารได้ตรงจุดและรวดเร็วขึ้น

2. การปรับปรุงแบบฟอร์มการส่งคืนเอกสาร: เพิ่มความสมบูรณ์ของข้อมูลและลดขั้นตอนความซับซ้อน ช่วยลดข้อผิดพลาด

3. การรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ: เพื่อนำมาพัฒนาและปรับปรุงระบบติดตามเอกสารการเบิกจ่ายให้ตอบโจทย์การใช้งานของบุคลากรในทุกส่วนงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

กองคลัง มหาวิทยาลัยพะเยา มุ่งมั่นที่จะนำเทคโนโลยีสารสนเทศมายกระดับการให้บริการทางการเงินและการคลังอย่างต่อเนื่อง เพื่อสร้างระบบการทำงานที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ มีประสิทธิภาพ และอำนวยความสะดวกให้แก่บุคลากรและส่วนงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยพะเยาอย่างยั่งยืน